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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Service Administration des Ventes, vous travaillez à partir d'objectifs définis par le Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Ingénieurs Technico-commerciaux. *Vos missions : - Réceptionner le courriel et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. - Gérer matériellement les contacts de ses Ingénieurs Technico-Commerciaux (rendez-vous, réunions, déplacements, .). - Réaliser les offres et la revue de contrat des produits sous la responsabilité de l'Ingénieur Technico-Commercial. - Organiser la logistique : de la commande jusqu'à la livraison chez le client. - Elaborer l'offre (devis). - Calculer les prix d'achat et de vente selon l'Incoterms. - Adapter le mode de paiement au risque pays. - Elaborer la liasse documentaire, savoir trouver rapidement l'information fiable. - Choisir la meilleure solution selon l'incoterms. - Calculer l'incidence des droits de douane, où les trouver et comment calculer la liquidation douanière. - Gérer les litiges transport et logistique à l'international. *Votre profil : De formation BAC+2 en Commerce International, ou équivalent, avec 2 à 5 ans d'expérience. Vous connaissez les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

u sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de la préparation et l'animation d'activité ludiques, sportives et culturelles du Mineurs Isolés Etrangers (MIE). Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes : Conception, adaptation et animation de projet d'animation, d'activités, d'ateliers, de manifestations et/ou d'évènements d'informations, ludiques, sportives et/ ou culturelles ; Animation et suivi de la vie collective et du quotidien d'un usager (repas - coucher - réveil, soutien scolaire, aide aux devoirs, règles de fonctionnement ...) ; Organisation et/ou accompagnement physique de l'usager auprès d'une institution, administration ou de partenaires (santé, administration), sur un lieu de séjour ou d'hébergement... ; Rédaction et modification d'écrits professionnels (CR d'activités, grille d'observations, notes d'actualités, notes d'incidents, rapport périodique d'activités...) ; Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel ((portails NewMips...) ; Identification et entretien d'un réseau partenarial. Accueil de l'usager sur le lieu d'hébergement, le lieu du logement ; Aménagement[...]

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Technicien(ne) maintenance en systèmes alarme et sécurité

Emploi Négoce - Commerce gros

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ZALIX Biométrie, Société Spécialisée dans la biométrie depuis 1999, recherche un Technicien de contrôle d'accès expérimenté H/F. Poste à pourvoir immédiatement. Profil : Vous êtes motivé.e, organisé.e et vous justifiez d'une expérience technique d'au moins 5 ans, dans le domaine de la sécurité, du contrôle d'accès courant faible. Vos missions : - Pré-visite technique chez les clients - L'installation des matériels et logiciels chez les clients : paramétrage, passage de câble, raccordement, pose, mise en service, formations clients. - Le support technique sur site, téléphonique, par télémaintenance - Tests et validations nouveaux produits, réalisation des manuels et des notices,. - Tests logiciels Zalix - Installation et présence sur les salons professionnels - Connaissance de l'administration du réseau informatique pour paramétrages chez les clients - Et l'administration du réseau interne de Zalix est un plus A noter : - Des déplacements réguliers en Ile de France et ponctuellement en province; sont à prévoir (Véhicule de service fourni) - Des interventions techniques dans des organismes d'état tel que les Maisons d'arrêts nécessitent un casier judiciaire conforme aux[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Gestion Budgétaire et Comptable : - Saisie des écritures comptables et gestion des opérations de clôture annuelle avec l'expert-comptable. - Gestion des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, etc.) et saisie mensuelle des opérations diverses. - Élaboration et suivi des plans de trésorerie, avec alertes financières auprès de la direction. 2. Suivi Administratif et Financier : - Suivi des conventions et des subventions. - Suivi des factures et des comptes fournisseurs, y compris la négociation des contrats. - Gestion des notes de frais et des dossiers de formation des employés. - Gestion des chèques déjeuner et vacances 3. Administration des Salariés : - Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche, transmission des informations à l'expert-comptable pour la déclaration DUE. - Rédaction des contrats de travail et suivi de la masse salariale. - Gestion des payes, préparation des variables, vérification des payes - Gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières. 4. Assistanat de direction : - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, y compris la gestion des convocations et des présences. - Commandes de fournitures, vérifier[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Customer Service Manager, vous assurez l'administration des ventes des clients dans le respect des procédures en vigueur pour assurer la satisfaction client, tout en contribuant à la réalisation des objectifs OTD, CA. À ce titre vos principales missions sont : - Assurer le traitement administratif des commandes clients France et Export - îlot monte et/ou Aftermarket- jusqu'à la livraison des produits et le paiement, dans un objectif de qualité (service, coût, délai). - Être l'interface privilégiée de nos clients internes et externes. - Garantir un service de qualité à nos clients, contribuer à leur satisfaction et veiller au respect de nos engagements. Dans ce cadre vous assurez le suivi d'un portefeuille client : 1. Traitement des offres et commandes OE et Spares : - Analyse et élaboration des prix des produits Spares. - Gérer les AOG des compagnies aériennes. - Analyser la faisabilité des demandes en s'assurant de la conformité des conditions de réalisation du contrat (délais de livraison, les conditions et documents nécessaires). - Envoyer les Accusés de Réceptions des commandes et leur mise à jour. - Suivre les commandes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de Paie H/F en intérim à Créteil. MISSIONS : - Collecter les informations nécessaires pour la réalisation de la paie (approximativement 500 paies gérées, diversités de sites, de population, d'interlocuteurs). - Analyser, contrôler et assurer l'exactitude des bulletins de paie dont vous avez la charge. - Préparer les documents nécessaires lors des soldes de tout compte du salarié (certificat de travail, attestation pôle emploi, portabilité mutuelle/prévoyance etc...), ou en cas de situation particulière (absence longue durée, invalidité etc.) Mission intérim renouvelable jusqu'à juin 2024 Dôté(e) d'une formation minimum Bac+2 type BTS , vous possédez une expérience de 3 ans minimum. Vous possédez une aisance avec les chiffres. Vous êtes autonome, rigoureux, investit et très motivé alors n'hésitez plus à postuler !

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire Paie basé à Créteil dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Missions : - Collecter les informations nécessaires pour la réalisation de la paie (approximativement 500 paies gérées, diversités de sites, de population, d'interlocuteurs). - Analyser, contrôler et assurer l'exactitude des bulletins de paie dont vous avez la charge. - Préparer les documents nécessaires lors des soldes de tout compte du salarié (certificat de travail, attestation pôle emploi, portabilité mutuelle/prévoyance etc...), ou en cas de situation particulière (absence longue durée, invalidité etc.) - Maitrise des outils informatique bureautique indispensable. - Bon niveau d'anglais, connaissance d'SAP payroll serait un plus, connaissance du post paie. - Description du statut du poste : NON CADRE - Consignes relatives au poste : BAC+2 - Identifiant du métier : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Contrat 36h Salaire 36k sur 13 mois TTV Possible

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un de nos clients, un gestionnaire de paie et ADP junior en CDI basé à proximité de marolles en brie (94) pour une prise de poste : le plus tôt possible Pas de télétravail Dans un contexte de réintégration de la paie actuellement externalisé à un cabinet comptable, votre mission sera de reprendre les 55 paies à terme en autonomie : -Gestion des notes de frais du personnel -Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance -Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) -Préparation des éléments de paie Saisie des variables de paie et établissement des bulletins -Gestion de la vie des salaries : maladie, congés payés, maternité, accident du travail -Gestion des DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte -Réalisation a terme de la DSN Logiciel SILAE utilisé En plus vous aurez des missions d'Assistanat : Analyse des demandes reçues par téléphone, courriers ou courriels, traitement ou orientation des demandes. Rattaché/e au DAF, vous pourrez être un Support[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur adjoint et en lien avec la chargée qualité que vous encadrerez, vous contribuerez à la conception, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Participer à la définition, le pilotage, l'animation et le contrôle de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Mettre en place et assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des services de l'Institut en lien avec les directeurs et responsables - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité : élaboration des outils de recueil de données, formalisation et analyse de tableaux de bord, enquêtes, accompagnement des équipes, analyse - Contribuer au déploiement de la culture qualité, animer des groupes de travail et assurer des actions de formation auprès des professionnels y compris par la formalisation de supports de communication - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence et en assurer l'évaluation - Préparer les évaluations externes de tous les services et[...]

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Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) comptable de copropriété dans le cadre d'une création de poste Au sein du service comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles (portefeuille à constituer). Missions : - Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires...), - Elaborer et suivre les budgets, - Gérer les appels de fonds, charges et travaux, - Réaliser les répartitions annuelles des charges, - Relance des impayés, recouvrement, - Enregistrer les mutations, - Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes, - Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables... Profil De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an en comptabilité copropriété. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d'un portefeuille de copropriété. Rémunération : 42/46 k€ sur 35 heures + TR + prévoyance Situation géographique : Nogent sur Marne Type de poste : CDI

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Tourisme - Loisirs

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes H/F, en CDI. Rattaché(e) à la Responsable de la Boutique des Scouts et Guides de France, vous veillerez à offrir à nos clients une expérience de qualité et assurerez le suivi et l'optimisation de la gestion des commandes, en binôme avec une assistante commerciale. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes : Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Saisir et suivre les commandes, les devis et les factures clients sur le logiciel de gestion, Gérer les retours clients, Relever les indisponibles et les commandes non traitées, Gérer les stocks (reporting journalier, commandes de réassort fournisseur, suivi des livraisons, inventaire.), Traiter toutes les commandes en contremarque : foulards, bandes de groupe, tampons, bagues, Opinel. Rechaîner et traiter les factures fournisseurs, reporting changement de tarif et relancer les factures impayées, Créer des articles, mouvements de transfert, Maintenir[...]

photo Technicien / Technicienne de proximité

Technicien / Technicienne de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats CDI, CDD et intérim, ciblant des profils allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web. - Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, ressources humaines, assistanat. Tous les collaborateurs de LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises en Île-de-France. Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients, une ESN spécialisée en informatique, un Technicien de proximité / Helpdesk H/F à Vincennes, à pourvoir dès que possible. Vos missions: Rattaché(e) à l'un de nos clients, vos principales missions incluront : - Interventions sur site pour l'environnement de travail des utilisateurs (informatique et téléphonie). - Résolution des incidents en proximité qui ne peuvent pas être traités à distance sur le poste de travail. - Gestion des demandes qui ne peuvent pas être prises en charge directement par le « Helpdesk ». - Suivi des interventions escaladées vers les équipes de maintenance. -[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Télécom

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GH Solutions, entreprise spécialisée dans les secteurs de la fibre optique, du radio et de l'IRVE photovoltaïque, recrute un(e) Gestionnaire Administrative pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : En tant que Gestionnaire Administrative, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Suivi des dossiers clients et fournisseurs, gestion de la documentation, rédaction et mise en forme de courriers et rapports. Organisation et planification : Prise en charge des agendas, gestion des plannings et coordination des interventions. Support comptable : Préparation des devis, suivi des factures et gestion des paiements. Communication interne et externe : Traitement des appels téléphoniques, gestion des emails, réception et orientation des visiteurs. Gestion des stocks et approvisionnements : Suivi des commandes et de l'inventaire des équipements pour les projets fibre optique, radio et IRVE photovoltaïque. Participation à la gestion des projets : Suivi administratif des projets en cours, coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants. Profil recherché : Formation en gestion ou[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité d'un manager, vous assurez le suivi quotidien des tâches administratives et comptables : - Tenue du standard - Suivi et saisie des factures - Gestion des relations fournisseurs dans le cadre des accords (contrats, tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) - Classement des dossiers - Suivi des règlements - Tableau de suivi mensuel des salariés - Autres missions d'administration du personnel * Diplômes requis Formation en comptabilité de type CAP * Expérience requise Expérience significative sur un poste similaire * Vos softskills Vous êtes méthodique et rigoureux, avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion dans votre travail. Vous êtes autonome dans vos tâches quotidiennes et avez un bon contact relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel,...). INDBF Conditions et avantages Contrat : CDI, 35H annualisées (4 jours par semaine) Rémunération : 26 - 30 K€ annuel brut sur 13 mois selon expérience Rémunération complémentaire : participation et intéressement, primes sur objectif

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SECURIDIAL spécialisée dans l'installation de système de sécurité, de fermeture, d'automatisme et d'électricité sur toute l'île de France recherche un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e) Vos missions : Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. Rapprochement bancaire, contrôle et saisie Comptabilisation des factures et des opérations. Suivi des encaissements à effectuer auprès des clients Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Ciel, Word, Excel et Outlook est requise Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h environ 35heures et 4 heures supplémentaires Poste : En présentiel Merci d'envoyer lettre[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

photo Médecin conseil

Médecin conseil

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Sous-directeur en charge de la santé, vous aurez la responsabilité d'un service de 25 personnes regroupant des praticiens-conseils, une équipe administrative et des experts en santé publique. Vos missions s'articulent autour des domaines suivants : CADRE DIRIGEANT-CHEF DE SERVICE Stratégie : Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques de la caisse et à la mise en place dans votre périmètre d'activités. Prendre part au Conseil d'Administration de la MSA Ile-De-France et autres instances stratégiques. Représenter la MSA Ile-De-France auprès des partenaires externes. Collaborer avec la Direction du Contrôle Médical de la Caisse Centrale de MSA. Pilotage Elaborer, mettre en place, contrôler et évaluer des plans d'actions en fonction des objectifs fixés. Piloter l'activité, animer et déployer des projets ou processus transverses pour répondre aux objectifs stratégiques de la caisse et de l'organisme et optimiser la performance collective Management : Assurer l'encadrement et l'accompagnement des équipes du service (organisation du travail, avancements, évolutions de poste, recrutements, entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F. Description Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes: Accueil et courrier: - Accueil téléphonique, filtrage des appels. - Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire. - Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet). - Affranchissement et envoi du courrier. Gestion commerciale: - Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis. - Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP. - Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .). - Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif. - Assistance[...]

photo Chef d'atelier cycles et motocycles

Chef d'atelier cycles et motocycles

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Recyclette du 9-4 installée à Orly (94) agit en faveur du développement durable en offrant à la population des prestations de réparation et de vente de vélos remis en état ainsi qu'un service innovant d'électrification de vélos. Le modèle de la Recyclette du 9-4 repose sur la récupération de vélos usagés par le biais de dons et de collecte auprès des collectivités et entreprises. La Récyclette du 9-4 est aussi un chantier d' insertion (ACI) qui a pour mission de (ré)-insérer un public éloigné de l'emploi et rencontrant des freins sociaux par la mise en situation de travail. Le poste consiste à gérer un atelier de réparation et fabrication de cycles de 5 personnes à former avec sa boutique. Au quotidien, vous animerez des séances d'apprentissage en situation de production, formerez les salariés aux méthodes et techniques du métier et les éduquerez au savoir-être et au respect des consignes attendus en milieu professionnel. Vous accueillez et conseillez les usagers pour une réparation ou une vente, enregistrez les règlements par carte, chèques ou espèces. Vous assurez la gestion et l'administration de la boutique : gestion de la caisse, ouverture et fermeture de l'atelier,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'une de nos micro crèche du réseau des Chérubins située à Saint-Maur-des-Fossés, un(e) Agent d'accompagnement Petite Enfance pour compléter nos équipes. Une équipe de 4 professionnel(le)s assurent l'accueil des enfants de 8h à 18h30, un agent technique prend en charge l'entretien des locaux tous les jours. Missions permanentes - Accompagner les enfants dans tous les actes de la vie quotidienne dans le respect de leur autonomie (sommeil, alimentation, soins d'hygiène et confort, atelier.). - Organiser et animer des ateliers en lien avec les besoins, envies, capacités et compétences de l'enfant. - Effectuer les soins en se conformant aux protocoles (changes ou change debout selon l'âge de l'enfant), DRP, prise de température, administration de paracétamol ou de traitement sous ordonnance. - Remise en température des repas dédiés aux enfants (biberon et repas moyen/grand) dans le respect des protocoles et des normes HACCP. - Accueillir et accompagner les familles dans leur singularité (respect des croyances et des choix parentaux). - Écouter et partager des informations concernant leurs enfants. - Participation aux propositions pédagogiques de l'équipe. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités des équipes nationales de lutte (Greco-Romaine, Freestyle, Women Wrestling) ainsi que des disciplines associées. Vous serez responsable de l'organisation logistique, du suivi administratif, et de la coordination des événements sportifs nationaux et internationaux. Responsabilités : 1. Gestion des déplacements des Équipes de France - Organisation des déplacements des équipes nationales, y compris inscriptions, billets, visas et coordination internationale. 2. Suivi des volontaires en service civique - Supervision et gestion des postes de service civique en lien avec les clubs et comités, y compris le renouvellement des agréments. 3. Administration des athlètes - Gestion des licences internationales, dossiers médicaux, inscriptions aux listes de haut niveau, transferts sportifs et documents officiels. 4. Disciplines associées (Sambo, Grappling) - Coordination des déplacements des équipes nationales et gestion des relations avec les instances internationales. 5. Suivi des pôles de performance - Gestion des inscriptions, conventions, facturations et paiements[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre service RH, un(e) Assistant(e) de paie et administration du personnel . Vos Horaires de travail seront : de 09h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi Votre rôle consistera à réaliser les tâches suivantes : - Préparation des éléments de paye - Intégration des éléments variables de paye - Gestion des absences - Gestion du process de paye dans son intégralité - Gestion de la DSN - Établissement des soldes de tout compte - Réalisation des tâches de gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail, gestion de la mutuelle & de la prévoyance Nous demandons pour ce poste : niveau BAC + 2 ou 3 - Gestion Paie une expérience sur un poste similaire une très bonne maitrise des outils informatiques un sens de l'initiative et de l'autonomie un sens de l'organisation et de la rigueur une bonne adaptabilité et un esprit d'équipe

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*****SESSION DE RECRUTEMENT MARDI 25 MARS 2025******* Filiale d'Actual Group, 5e acteur majeur du marché du travail en France, Up Skills est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de 20 ans d'expérience, nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDI, CDD et intérim qualifié à travers nos 14 bureaux en France et une équipe de 110 consultants spécialisés. Dans le cadre de son développement, Up Skills Immobilier recherche pour son client, acteur majeur du logement social, un Chargé de Gestion Locative F/H en CDI à Ivry-sur-Seine, à pourvoir dès que possible. Vos missions Relation avec les locataires Accueillir, informer et accompagner les locataires sur les aspects administratifs et techniques de leur logement. Traiter les demandes et réclamations avec réactivité et professionnalisme. Organiser et réaliser les visites des logements. Gestion des contrats de location Rédiger et gérer les baux et avenants. Assurer le suivi des états des lieux d'entrée et de sortie. Gérer les renouvellements de contrats et les préavis de départ. Gestion des loyers et charges Assurer la facturation[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel des prestations de nettoyage, tout en jouant un rôle clé aux côtés du Directeur d'Exploitation. Votre mission principale ? Garantir une gestion fluide des plannings et des prestations, tout en étant un relais efficace entre la direction, les équipes terrain et les clients. Vous aurez également un rôle essentiel dans l'animation et la coordination des réunions opérationnelles. Vos principales missions : - Organisation et suivi des opérations : mise à jour des plannings, coordination avec les équipes terrain, suivi des interventions et ajustement des affectations - Gestion administrative et contractuelle : suivi des devis et contrats, formalisation des documents liés aux interventions et conformité des prestations - Relation client et suivi qualité : gestion des demandes et réclamations, transmission des informations aux équipes et suivi des actions correctives - Animation des réunions : organisation et pilotage des réunions hebdomadaires avec le Directeur d'Exploitation, points réguliers avec les chefs d'équipe pour optimiser l'organisation et fluidifier[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Gestionnaire ADV. L'administrateur des ventes assure la gestion administrative des pièces aéronautiques, de la proposition à la vente. Il est également l'interface entre le client et certains intervenants du processus de réparation (gestionnaire réparation, contrôleur de gestion, magasin, supply chain etc.). Sa mission principale est de réinjecter les pièces aéronautiques dans le but de participer à la performance économique et à la satisfaction clients. - Contribuer à améliorer/ créer les outils de reporting pour les faciliter la gestion quotidienne - Savoir utiliser les outils de gestion et ERP (SAP / PowerBI) - Avoir une capacité à résoudre des problèmes. Traiter les litiges de la fonction ADV : facturations, logistiques, réclamations - Etre autonome et rigoureux - Bon relationnel et communiquant - Anticipation et adaptation - Avoir le sens du service et de la relation client - Bon niveau d'anglais De formation DUT ou BTS avec une spécialisation en commerce international, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes. Vos aptitudes relationnelles, votre[...]

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Secrétaire

Emploi Assurances

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la directive du DAF vous devrez gérer les missions RH d'un Groupe en pleine expansion : -Administration du personnel -Gestion de la paye -Livret d'accueil -Mise en place des entretiens professionnels -MAJ du RGPD -Process du SIRH -Suivi des notes d'information -Suivre le plan de formation -Sanctions disciplinaires Vous intégrerez un groupe qui désire le changement avec la mise en place d'un SIRH (LUCCA) de la ré internalisation de la paye avec SILAE et du déploiement d'une politique RH dans son intégralité (Charte déontologique, charte informatique, Certifications RSE ISO....) Pour cela nous avons besoin d'un(e) collaborateur(trice) doté(e) d'une envie du changement et de la positivité. Processus d'entretien : 1/RDV avec le DAF 2/RDV avec la direction générale Le groupe dispose d'avantage : -RCR -Rémunération attractive sur 38h/semaine -Prime vacances par la caisse des congés payés -2Journées par an de cohésion -Titres restaurant dématérialisés 9€/jour

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une une entreprise important, produisant et commercialisant des produits exotiques à destination des professionnels, nous recherchons un(e) Commercial(e) Fruits (avec connaissances produits), et maîtrisant l'anglais. Les missions pour ce poste seront les suivantes : - Développement en volume et en marge financière des lignes de produits - Identification de nouveaux clients et fidélisation des clients existants. - Gérer au quotidien les lignes de produits : suivi administratif des dossiers, information des clients sur les arrivages et les promotions en cours, gestion des cas de rupture. - Travail en étroite collaboration avec l'entrepôt, la qualité, l'administration des ventes et la comptabilité. - Développer un ou des comptes client / segment de marché. - Suivi d'un ou des comptes client grossiste, du segment GMS. Des déplacements en clientèle sont à prévoir (territoire national) Profil : Vous avez une bonne connaissance du secteur agroalimentaire, vous parlez couramment l'anglais (impératif) et maîtrisez d'autres langues tel que l'espagnol et/ou l'allemand, et vous avez une fibre commerciale certaine ? Alors ce poste est fait pour vous ! Contrat : CDI Statut :[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Roissy-en-France (95) et devenez Infirmier coordinateur en perfusion et nutrition H/F pour nos patients présents sur toute l'Île de France. Vos missions seront notamment : - Assurer la coordination des retours à domicile des patients, - Livrer, installer, faire la mise en service et le suivi du matériel médical nécessaire à l'administration des traitements médicaux, - Assurer la formation concernant les dispositifs médicaux auprès des patients, de leur entourage, des infirmiers libéraux et autres professionnels de santé, - Participer à la récupération et la désinfection du matériel médical, - Assurer la permanence d'astreinte, - Rédiger les comptes rendus de visite destinés aux médecins, - Réaliser le suivi administratif permettant la traçabilité de l'activité et la facturation des prestations aux caisses d'assurances maladies, - Garantir la faisabilité et la mise en oeuvre des engagements pris auprès des prescripteurs avec les équipes et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de service. Interlocuteur privilégié(e) des patients, vous êtes à leur écoute et vous veillez à leur apporter une meilleure[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics. L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France. L'attachée de direction réalisera les missions suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ; - Secrétariat des instances statutaires de l'association[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Intervenant social H/F vous interviendrez sur l'accompagnement administratif et juridique, médical et social des personnes. Relation étroite avec les Responsables afin de mettre en synergie les actions engagées, Participation à l'animation de la communauté lors des réunions d'équipe et communautaire, Présentation d'un rapport d'activité semestriel auprès du Conseil d'administration, autres tâches: partenariat: créée des liens avec les partenaires, comptabilité: être garant des caisses lorsqu'il effectue des transactions de dépense, Lieux de travail: Ivry, Charenton, Maisons-Alfort et Champigny La mission s'exerce principalement à Ivry-sur-Seine Prérequis; être titulaire du diplôme d'assistant(e) social(e) ou de Conseiller.e social.e H/F Permis B indispensable

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour nos SESSAD DDV situé à Créteil (94), SAVS situé à Saint-Mandé (94), Mission MDPH, un(e) Assistant(e) de Service Social. DESCRIPTION DU POSTE Vous aurez pour mission de : - Accueil des usagers et/ou leurs familles et évaluation des situations sociales à l'admission, lors de l'accompagnement et lors de la réorientation. - Aide aux familles et à l'équipe dans les démarches d'admission, de suivi, et d'orientation ou de réorientation des personnes accompagnées par le SESSAD et le SAVS, sur un plan administratif et social - Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service, ainsi que des projets individuels sociaux et éducatifs - Evaluation, en partenariat avec l'ergothérapeute du service, des besoins à domicile des personnes déficientes visuelles pour le compte de la MDPH - Partenariat avec CAF, MDPH, Sécurité Sociale, tuteurs, curateurs, . - Rédaction de rapports dans le cadre[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social dans le cadre de l'ouverture de 2 dispositifs innovants (File active de 18 jeunes avec orientation MAS d'une part et 12 places avec orientation Foyer de jour d'autre part) à destination de jeunes adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme situé à Saint-Mandé et à la Queue en Brie (94. Le poste est implanté à la Queue en Brie avec des déplacements ponctuels sur St Mandé et sur le Val de Marne. Ces 2 dispositifs s'appuient sur des externats de jour offrant un accueil à 12 usagers sur chaque site, du lundi au vendredi de 9h-16h et des interventions hors les murs. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, 2 ES, 2 ME, 1 AES, 1 ergothérapeute, 1 infirmier, psychologue, médecin psychiatre. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez à : Assurer un soutien et un accompagnement social aux familles[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons un(e) AES / AMP pour la mise en place d'un nouveau service d'accueil de jour à destination d'adultes présentant des troubles du spectre autistique, situé à La Queue en Brie (94). Ce dispositif est un service préfigurateur d'un projet de plateforme de services toutes modalités d'accompagnement (hébergement, accueil de jour et milieu ordinaire) à destination d'adultes autistes qui ouvrira en 2026 sur le site de la Queue en Brie dans l'enceinte de l'hôpital les Murets. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, 2 ES, 2 ME, 1 AES, 1 ergothérapeute, 1infirmier, psychologue, médecin psychiatre. DESCRIPTION DU POSTE Vous aurez pour mission, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires, de : - Participer à l'évaluation et à la définition du projet global de la personne Travailler sur l'autonomie dans le cadre des activités de la vie quotidienne au sein du lieu de vie[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour l'ESAT, située à Saint-Mandé (94), un(e) Moniteur d'atelier/moniteur-éducateur ou éducateur technique spécialisé pole des prestations hôtelières en ESAT. DESCRIPTION DU POSTE - Sous la direction du responsable de l'ESAT, dont les conditions d'exercice seront précisées dans la fiche poste, il s'agira d'assurer l'encadrement de travailleurs en situation de handicap au sein du pôle « Prestations hôtelières » : préparation de 10 chambres, préparation de 7 salles de réunion, service au self-restauration et à des moments ponctuels ou occasionnels selon les besoins du pôle, - Conjuguer l'accompagnement éducatif et l'encadrement technique auprès des travailleurs, - Favoriser la montée en compétences des travailleurs et leur autonomie selon les règles du secteur, - Accompagner les travailleurs dans leurs activités, à l'atelier ou à l'extérieur, selon les besoins, - Veiller aux bonnes conditions de travail[...]